五、个人负责与共同责任
导言:实际运作中,个人责任与共同责任并存,如何处理他们之间的关系,将是管理者必须面临的一件事情。是个人利益为先,还是共同利益为先?带着这样的困惑,让我们共同探讨一个关于责任的问题。
美国著名的管理学家——玛丽·弗洛特有句名言:“责任是人类能力的伟大开发者。”是的,勇于负责,才有机会负更大的责任,才有机会实现自我价值。
一个有理想、有抱负的人都想找机会展示自己的才华,实现自己的价值。可是,并不是所有有才华的人都能真正实现自己的价值,也许他们并不知道实现自己价值所需要的前提是什么,其实是责任。个人责任是以共同责任为基础,如果共同责任实现了,那么个人责任会得到更加的彰显。
也许,强烈的责任感会使一个人由平庸变成卓越,由渺小变成伟大。纵观古今中外,不少企业家将自己的大部分财产捐献给了慈善事业,如美国的比尔·盖茨、中国台湾的郭台铭、中国内地的陈光标等,从而让自己成为社会标杆,也正是强烈的责任感使得很多企业家不计报酬地站出来,掌控那些危在旦夕的国有企业,如当年的海尔、困境中的伊利,从而也使自己成就了个人的抱负。
当潘刚在危机中掌控伊利奶业,并通过两年时间将伊利重新打造成一个富有竞争力的企业时,记者问道:“您在短短的两年中让伊利从崩溃的边缘走出来,品牌价值得到了很大的提升,这其中的秘密是什么?”
潘刚坚定地说了两个字:“责任”。
我们清楚,责任是我们做好工作、成就事业的前提,更是我们战胜工作中诸多困难的强大精神力量。作为企业者,负责任就像给企业多了一道防火墙,没有了这道墙,什么病毒都可能侵入,再强的企业也可能被击垮。只有对企业高度负责、对职工高度负责、对工作高度负责,这样的人才会全力以赴地做工作。
某企业有位贸易业务员,名叫周强。有一年,公司资金运作出现困难,员工工资时常拖发,导致员工纷纷跳槽,老板也整天神情沮丧,公司发展每况愈下。
有一天,周强走进老板的办公室,直截了当地问老板:“您认为我们公司已经垮了吗?”老板很惊讶地说:“没有。”“既然没有,您就不应该这样消沉。现在的经济形势确实不好,可很多公司都面临着同样的问题,并非只有我们一家。我们不是还有一款新的外销产品吗?只要好好做,我觉得可以帮助公司重整旗鼓。”并自告奋勇地请求承担这一新产品的外销工作。老板为之一动,就授权他去做了。
2个月后,功夫不负有心人,周强开发出一个大客户,并给公司拿回来一个价值200万元的订单。公司终于有了起色,周强也因此被提升为公司外贸部经理。在年终的酒会上,老板请周强为在场的员工讲几句话。周强只说了两个字:“责任。”
梁启超说过:“有了责任,良心便时时刻刻监督在后头。处处尽责任,则处处快乐;时时尽责任,则时时快乐。”我们要把讲责任成为一种自觉的思想觉悟,把履职尽责作为人生一大乐事,在日常工作中大力培养敢于负责的人,在日积月累中形成终其一生的勇于担责的好习惯。
责任,从某种意义来说也就是“我要做”。工作中,很多人都是持有“要我做”这种思想,实际上这是一种不负责任的态度。真正负责任的态度是尽职尽责、恪守本职,同时敢于工作、善于工作,乐于工作。反之,如果厌恶工作,逃避责任,对工作敷衍塞责,工作就会陷入被动落后,长此以往,往往会招致上级的批评责备和同级的轻视,事业的发展也就无从谈起。
管理笔记责任是一种情怀,一种担当,一种觉悟和境界。只有敢于负责,勇于负责的人,才能有担当;只有主动对自己的工作负责,对公司和老板负责、对客户负责的人,才是老板心目中最理想的员工。
六、管理的本质:简单、透明
导言:管理的定义很多,从古到今,从西方到东方,层出不穷,应有尽有。但管理究竟是什么?其本质又是什么?我想,未必每个管理者都能搞清楚。如果不清楚,作为管理者就要走很多的弯路。其实管理真正要做到的一点就是:让管理简单化、透明化。这种管理才是有效的管理。
让我们从一个故事说起,某媒体报道:正在飞行的飞机上有法官、商人、律师、牧师四个人,飞行中途由于天气原因,机翼结冰,需要减少重量,这个时候,可以扔的、应该扔的东西都扔完了,接着下来只能开始扔人,那么扔谁呢?
读者的答案林林总总、五花八门,但最终获奖的却是一个小孩子,他的答案是:把最重的扔下去。哈哈,就这么简单。
在目前注重细节管理的年代,有的管理者或许过于“识时务”,却走入了细节管理的误区,把本来简单的细节管理变得复杂化,这实际是对人力、物力与财力的浪费,感觉有点误入歧途了。
管理是时代发展的产物,没有最好,只有更好,只可借鉴不可移植,适合时代的就是合理的。因为年代不同,管理的对象就不同,所以管理的方法也应不同,最终效果也不同,正所谓淮南为橘、淮北为枳。
那么,什么是管理呢?管就是对资源的调配,理是对团队行为的梳理。综合起来,管理就是对资源进行合理调配且对团队的行为进行引导的活动。
相信大家都听过鲧和禹治水的故事:在远古代期,鲧治水的辛苦,其实并不亚于三过家门而不入的禹,也是每天东奔西走,风里来雨里去,整天一身泥几身汗的。但是,他却只有苦劳,而没有一点的功劳,因为依旧是洪灾泛滥,结果他掉了脑袋。
为什么鲧治水会失败?大家知道,他采用的是“堵”的办法,所谓兵来将挡,水来土掩,但洪水只能越堵越高。鲧死了,他的儿子继承了他的遗志,当然也吸取了他的教训,采取了“疏”的办法,这一下,选对了路子,水也就化害为利了。
这就是一件事情的两种处理方式,“堵”得辛苦,但是没有效益;“疏”得“轻松”,并且有效。
其实,管理就应当简单化,越简单越好,越简单就越容易有效执行。简化管理是不少企业追求的目标,那么,该如何简化呢?其实,管理者只要抓住几个管理的要点,自然就能让管理回归简单,让企业变得高效,那就是将组织结构清晰化,明确各岗位职责范围;对员工进行有效监控和合理授权;为企业培养合适的人才,让员工独当一面,管理者管好自己的角色,不要随意插手下属的事;简化作业流程。
2010年,万科销售总额突破了一千亿,创造了一个商业奇迹。而万科成功的背后,依赖的是它的战略思想与卓越运营,那就是在整个行业还不成熟的时候,万科坚持了“简单,透明,公平,规范”八字方针,从而形成了一种独特的企业文化,推动公司快速发展。
老总王石讲过一个道理,他说:“市场是很公平的,万科曾经因为做贸易获得过暴利,但后来盲目扩张便又全部还给市场了。由此万科形成了自己独特的企业文化,那就是‘做简单而不做复杂,做透明而不做封闭,做公平而不做暴利,做规范而不做权谋’。”
现代企业管理中,另一种热潮就是透明化管理。所谓透明化管理,顾名思义就是在企业里所有的信息和管理都透明化,让企业管理不留灰暗地域,不留死角。企业推行透明化管理具有以下几大好处:
建立公开的管理模式:公开管理模式,让基层员工参与企业管理,这样既可以提高员工的主人翁意识,又能够让真正的管理者及时地发现和解决问题。
创造公平的管理环境:只有有了公平的制度,公平的环境,才能够极大的激发员工的主动性、积极性和创造性。
定出公正的监督制度:虽说有监督才有竞争,有竞争才有发展,但是,这些监督制度不公正,之前所有的事情都是枉然。
推动标准化的管理流程:没有规矩不成方圆,制度标准化了,工作就会标准化了。标准化流程能推动企业管理制度的规范化与系统化,最终可以推动管理向前发展,提高企业的竞争力。
企业的透明化管理是一种管理思想,一种管理工程。结合自己多年以来对企业管理的一些心得:
首先,是企业信息透明化。当然,这种信息是可以公开的信息,在企业内部加大这种信息的宣传与发布,通过多种渠道,比如各种会议、海报、宣传栏等及时公布企业里的各种信息,以满足员工的知情权。
其次,是办公环境的透明化。将员工放在同一个大厅里办公,避免员工的私下操作。同时,如果可能的话,晋升机制和薪酬体系透明化,让员工感觉到公开、公平、公正!
总之,企业的透明化管理能为企业带来员工互信和价值分享,还能为企业创造开放、公平、信任、和谐的企业氛围。
管理笔记简单化管理,就是用最简单的方法做最有效率的事情,不要多做任何无谓的事情。企业的透明化管理是一种管理思想、一种管理理念,一种系统工程。企业管理流程的透明化有助于提高企业管理效率、降低企业管理失误率,企业管理结果的透明化有助于激励员工的积极性、激发员工的斗志。